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Rechnungsstrecke: Erfassung & Prüfung

Rechnungen, die per Mail kommen, werden automatisch erkannt; der Beleg (PDF-Anhang oder Mailtext) wird lesend aus dem Postfach geholt und…

Finanzen & Controlling · Geschäftsführung / Finanzen

4–8 htypische Ersparnis pro Monat (Schätzung aus der Praxis)

Überblick

Für wen

Geschäftsführung / Finanzen

Du brauchst

Voraussetzung: Fundament

Du bekommst

Ein sauberer Rechnungskanal; Duplikat- und Betrugsschutz

Stand: Gebaut & getestet – noch nicht im Echtbetrieb

Problem. Rechnungen kommen über fünf Kanäle, werden doppelt bezahlt oder vergessen — und ein unbemerkt geänderter Empfänger auf der Rechnung ist ein echtes Betrugsrisiko.

Lösung. Rechnungen, die per Mail kommen, werden automatisch erkannt; der Beleg (PDF-Anhang oder Mailtext) wird lesend aus dem Postfach geholt und ausgewertet: Rechnungsnummer, Datum, Netto, Steuer, Brutto, Bankverbindung und Zahlungsziel. Duplikate werden erkannt statt still verworfen; weicht die Bankverbindung von den Stammdaten ab, gibt es eine rote Warnung vor jeder Zahlung. Ablage nach Namenskonvention und Zahlungsziel-Fristen laufen automatisch mit. Unklare Belege landen auf einer Prüfliste, private Absender lassen sich ausschließen. Die Übergabe an die Steuerberatung und die Zahlung bleiben bei Ihnen.

automatisch Freigabe manuell

Ergebnisse

Ein sauberer Rechnungskanal
Duplikat- und Betrugsschutz
Fristen laufen automatisch mit

Kennzahlen

Doppelzahlungen = 0
Verspätete Zahlungen = 0

Pakete: FGF-Paket, Fundament · Rolle: Geschäftsführung / Finanzen · Status: verfuegbar

Zahlungen, Meldungen, Einreichungen und Versand bleiben bei Ihnen – das System bereitet vor und fragt nach, abgeschickt wird von Ihnen.

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