Library · Reise & Unterkunft – Prozessgruppen
PLN · Bedarfsplanung aus Disposition
Aus dem Terminplan wird Bedarf: wer muss wann wo sein. Fast alles Regel.
10 Prozesse
Überblick
Für wen
Teams, die Reisen und Unterbringung für viele Personen organisieren
Du brauchst
Stammdaten der Reisenden und einen Terminplan
Du bekommst
10 beschriebene Abläufe mit Auslöser, Automatisierungsgrad und Priorität
| ID | Prozess | Auslöser | Autom. | Prio |
|---|---|---|---|---|
PLN-010 | Dispo importieren und normalisieren | neue Drehplan-/Dispo-Version veröffentlicht | VOLL | Do-first |
PLN-020 | Personen-Zeit-Ort-Matrix ableiten („wer wann wo") | Dispo-Import validiert | VOLL | Do-first |
PLN-030 | Reisebedarf erkennen | Matrix aktualisiert; Distanz/Fahrzeit > `{{MIN_DISTANZ_KM}}` / `{{MIN_FAHRZEIT_MIN}}` | VOLL | Do-first |
PLN-040 | Übernachtungsbedarf erkennen | Reisebedarf plus Call/Wrap außerhalb `{{FRÜHESTE_CALL_ZEIT}}` / `{{SPÄTESTE_WRAP_ZEIT}}` | VOLL | Do-first |
PLN-050 | Vorlauf-, Nachlauf- und Reisetage bestimmen | Übernachtungsbedarf für Person und Drehblock erkannt | VOLL | Do-first |
PLN-060 | Turnaround- und Ruhezeitprüfung inklusive Reisezeiten | Bedarfsplan-Entwurf erzeugt oder Dispo-Delta | HITL | Do-first |
PLN-070 | Bedarf nach Ort und Zeitraum verdichten | alle Einzelbedarfe eines Drehblocks ermittelt | VOLL | Do-first |
PLN-080 | Bedarfsplan zur Freigabe vorlegen | Verdichtung abgeschlossen und Kostenprognose vorhanden | HITL | Do-first |
PLN-090 | Szenario- und Was-wäre-wenn-Planung rechnen | Anfrage PL/HL oder erkanntes Motiv-/Wetterrisiko | ASSIST | Big Bet |
PLN-100 | Baseline fixieren und versionieren | Freigabe aus PLN-080 erteilt | VOLL | Do-first |