Library · Reise & Unterkunft – Prozessgruppen
CLS · Projektabschluss, Archivierung & Lessons Learned
Archivieren, Löschen, Lessons Learned – wird gern vergessen.
7 Prozesse
Überblick
Für wen
Teams, die Reisen und Unterbringung für viele Personen organisieren
Du brauchst
Stammdaten der Reisenden und einen Terminplan
Du bekommst
7 beschriebene Abläufe mit Auslöser, Automatisierungsgrad und Priorität
| ID | Prozess | Auslöser | Autom. | Prio |
|---|---|---|---|---|
CLS-010 | Endabrechnung Travel/Housing erstellen | alle Einzelabrechnungen und Rechnungen abgeschlossen | ASSIST | Do-first |
CLS-020 | Dienstleister bewerten und Rahmenkonditionen pflegen | Projektabschluss oder Vertragsende | HITL | Später |
CLS-030 | Nach steuerlichen Aufbewahrungsfristen archivieren | Endabrechnung abgenommen | VOLL | Do-first |
CLS-040 | Nicht mehr benötigte personenbezogene Daten löschen | Löschfrist im Fristenkalender erreicht | VOLL | Do-first |
CLS-050 | Lessons Learned auswerten und Regelwerk aktualisieren | Projektabschluss-Retrospektive | MAN | Später |
CLS-060 | Erkenntnisse und Konditionen an Folgeproduktion übergeben | Folgeprojekt angelegt oder Staffelentscheid | HITL | Später |
CLS-070 | Offene Forderungen, Kautionen und Schadensfälle abschließen | offene Posten nach Endabrechnung | HITL | Do-first |