DAT-010 · Crew-/Cast-Stammdatensatz anlegen

Reise & Unterkunft · Stammdaten

Stand: Konzept – noch nicht gebaut

Legt den einen Personendatensatz an, auf den alle Reise- und Unterbringungsprozesse referenzieren. Verhindert, dass Reisedaten parallel in Gewerkslisten, Dispo-Notizen und Buchhaltung entstehen.

Auslöser: Vertrag.Status wechselt in PROD auf „unterzeichnet"; alternativ Besetzung.Status = „freigegeben" bei noch offener Unterschrift und erstem Drehtag innerhalb {{PLANUNGSHORIZONT_TAGE}}.

Regel (automatisierbar) Urteil (Mensch entscheidet)

Entscheidungsregeln

• R1 WENN Vertrag.Status = „unterzeichnet" ODER (Besetzung.Status = „freigegeben" UND erster Drehtag − heute < {{PLANUNGSHORIZONT_TAGE}}) DANN Personendatensatz anlegen.
• R2 WENN Beschäftigungsart = „selbstständig" DANN Abrechnungspfad = „Rechnung", ACC-040 und ACC-050 für diese Person deaktivieren und PBH informieren.
• R3 WENN Alter am ersten Drehtag < 18 DANN Flag „minderjährig" setzen, CST-070 anstoßen, Feld „Begleitperson" zum Pflichtfeld erheben.
• R4 WENN Ausgangsort.PLZ fehlt DANN Status „unvollständig", kein Reisebedarf ableitbar, Eskalation an GWL nach 48 h.
• R5 WENN Name und Geburtsdatum bereits im Projekt existieren DANN keine Neuanlage, sondern Zusammenführungsvorschlag an DAT-100.

Typische Fehlerquellen

1. Nachbesetzung kurz vor Drehbeginn wird nur in der Gewerksliste geführt und nie im System angelegt → Person erscheint in keinem Bedarfsplan und steht ohne Zimmer und ohne Transfer am Drehort. 2. Beschäftigungsart falsch gesetzt → Per-Diem-Berechnung läuft für eine selbstständige Person an, Korrektur erst in ACC-100 mit Rückforderung. 3. Meldeadresse statt tatsächlichem Ausgangsort erfasst → Reisebedarf und Kilometergeld dauerhaft falsch. 4. Doppelanlage bei Namensgleichheit im gleichen Gewerk → zwei Zimmer und zwei Tickets für eine Person.

Impact H × Aufwand S → Do-first · HITL · RACI **R** THK · **A** PL · **C** GWL, PBH · **I** PA, 1RA · Aufwand manuell: Schätzung: 6–10 Min. pro Person; bei unklarer Gewerks- oder Rollenzuordnung 20–30 Min.

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